- +48 663 329 899
- biuro@agencjakoliber.pl
Polityka bezpieczeństwa została opracowana w oparciu o wymagania zawarte w:
1. Administratorem>Administratorem danych jest Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus z siedzibą w Rudzie Sląskiej przy ul. Podlas 16/1, kod pocztowy 41-703, NIP: 6412369338
2. Osobą odpowiedzialną za przestrzeganie polityki bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych osobowych w Firmie jest Adam Walus – właściciel.
3. Skąd posiadamy Twoje dane?
Otrzymaliśmy je od Ciebie podczas zawarcia z nami umowy na realizację usług dla Ciebie, a także później, w związku dalszym kontaktem z nami w celu poznania nowych ofert, omawiania wspólnych projektów lub po prostu kiedy wysłałeś do nas zapytanie o jedną z naszych usług.
4.Jaki jest cel i podstawa prawna przetwarzania Twoich danych osobowych oraz komu je udostępniamy?
Przetwarzamy Twoje dane osobowe, ponieważ jest to niezbędne do wykonania umowy zawartej z Tobą, w tym do:
Przetwarzamy też Twoje dane osobowe w celach wskazanych poniżej, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu usługodawcy Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus, którym jest:
Jeśli się na to zgodzisz poprzez wyrażenie zgody korzystając z przeglądarki internetowej na stronie usługodawcy:
5. Dlaczego muszę podać swoje dane?
Wymagamy podania przez Ciebie danych osobowych określonych w umowie świadczenia usług, aby móc zawrzeć i wykonać usługę którą to samodzielnie i dobrowolnie zamawiasz.
Jeśli z jakiegoś powodu nie chcesz podać wybranych danych osobowych, niestety nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy, a w konsekwencji nie będziesz mógł korzystać z usług Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus.
6. Komu udostępniamy Twoje dane?
Twoje dane osobowe wykorzystujemy wewnętrznie tylko i wyłącznie w zakresie świadczenia wybranej przez Ciebie usługi oraz przekazujemy Twoje dane upoważnionym przez nas podmiotom przetwarzającym dane osobowe w naszym imieniu na podstawie zawartej umowy. W szczególności są to podmioty księgowe, generujące faktury, z którymi zawarliśmy stosowne umowy.
Dodatkowo, przepisy prawa wymagają od nas przetwarzania Twoich danych dla celów podatkowych i rachunkowych.
7. Jakie masz prawa?
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, gwarantujemy Ci możliwość:
W przypadku chęci `bycia zapomnianym` (usunięcie konta klienta) należy skontaktować się z usługodawcą.
Jednocześnie przypominamy, iż firma Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus, której zaufałeś jako swojemu partnerowi w biznesie, nie wysyła do swoich Klientów zbędnego agresywnego spamu, reklam, marketingu. W takiej sytuacji możesz być pewnym, iż firma Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus nie udostępnia Twoich danych zewnętrznym firmom w tym przede wszystkim firmom marketingowym.
Przez bezpieczeństwo przepływu danych w naszej firmie, rozumie się zapewnienie:
1. Oznaczanie danych
Jako dane podlegające szczególnej ochronie (informacje poufne) rozumie się:
2. Zasada ograniczania dostępu
Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus to jednoosobowa działalność gospodarcza, nie zatrudniająca pracowników, w związku z tym dostęp do większości danych, w szczególności poufnych dostęp posiada tylko właściciel.
Ponadto każde z urządzeń przechowujących dane (komputer, komórka zapewniające dostęp m.in. do serwera pocztowego zostały dodatkowo zabezpieczone hasłem).
W przypadku realizowania projektów wspólnie z innymi podwykonawcami lub angażowania osób na umowy czasowe Firma przekazuje niniejszym podmiotom minimalny zakres informacji dotyczących danych osobowych, aby mogli oni wykonać swoje zadania. W szczególności dotyczy to danych adresowych. Do pozostałych danych osobowych podwykonawcy nie mają dostępu.
3. Zasada wielowarstwowych zabezpieczeń
W celu ochrony urządzeń IT przed wirusami stosuje się równolegle wiele technik: oprogramowanie antywirusowe, odpowiednią konfigurację systemu aktualizacji Windows, cykliczna zmiana haseł.
4. Zabezpieczenie stacji roboczych
– zainstalowane na stacjach systemy typu: antywirus,
– wdrożony system aktualizacji systemu operacyjnego oraz jego składników
– wymaganie podania hasła przed uzyskaniem dostępu do stacji,
– niepozostawianie niezablokowanych stacji PC bez nadzoru.
5. Wykorzystanie haseł
6. Edukacja osób współpracujących (podwykonawców, pracowników zatrudnianych na umowy czasowe) w zakresie bezpieczeństwa
Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus każdorazowo zatrudniając osoby na umowy czasowe lub korzystając z usług podwykonawców informuje ich o najważniejszych zasadach bezpieczeństwa ochrony danych osobowych, świadomości istnienia problemów bezpieczeństwa, szczegółowych aspektów bezpieczeństwa.
7. Transport danych poufnych Zabrania się przenoszenia niezabezpieczonych danych poufnych poza teren Firmy. W szczególności zabrania się przenoszenia danych poufnych na nośnikach elektronicznych (np.: pendrive, nośniki CD) poza teren Firmy.
8. Systemy IT / serwery
Firma korzysta ze sprawdzonych serwerów zewnętrznych, posiadających odpowiednie certyfikaty i zabezpieczenia. W szczególności dotyczy to serwerów pocztowych, serwerów przesyłających dane do klienta, serwisu księgowego.
9. Dokumentowanie bezpieczeństwa Firma prowadzi dokumentacje w zakresie:
10. Kopie zapasowe.
11. Naruszenie bezpieczeństwa
Wszelakie podejrzenia naruszenia bezpieczeństwa danych w Firmie będą odnotowane i zostaną podjęte kroki aby uniknąć tego typu sytuacji w przyszłości.
12. Weryfikacja przestrzegania polityki bezpieczeństwa.
Administrator danych okresowo wykonuje wewnętrzny audyt bezpieczeństwa mający na celu wykrycie ewentualnych uchybień w realizacji założeń polityki bezpieczeństwa.
Koliber Agencja Reklamowa Adam Walus przetwarza dane osobowe na potrzeby:
Firma nie udostępnia danych osobowych zebranych w celach marketingowych żadnym jednostkom zewnętrznym. Jest podmiotem niezależnym i samodzielnym.
Interesuje Cię: